Der ASC BE Sucht: Dich!

Der ASC Bern ist die grösste Sektion des Academic Surfclubs und bedarf somit eines starken Teams, das den Mitgliedern ein unvergleichbares Programm an Events, Surfsessions, Partys, Trainings, Corporate Events und vielem mehr ermöglicht.

Deine Anforderungen:

  • Du übernimmst Verantwortung für deine Funktion und erledigst die damit verbundenen Aufgaben.
  • Du bringst dich in das Vorstandsteam ein und nimmst an den beiden jährlichen Teammeetings teil (weil "Vorstandssitzung" zu seriös wäre).
  • Du hast wöchentlich 1-2 Stunden Zeit, um remote an Projekten, Events usw. zu arbeiten.

 

Benefits  😏

Team

Uni 

Referenz

Kreativität

 
Du bist Teil eines jungen und motivierten Vorstands. Jede Position ist relevant, um ein gutes Team zu bilden. Erfahrungen, wie man im Team zusammenarbeitet, sind sehr wertvoll und wichtig für die eigene Weiterentwicklung. Durch die soziale Interaktion lernst du auch organisiert zu sein. Die gegenseitige Hilfsbereitschaft erleichtert einem die Arbeit und durch diese helfenden Hände macht es auch doppelt so viel Spass;) 

Bei Wunsch kann deine Position im Vorstand als Praktikum an dein Studium angerechnet werden. Durch die flexiblen Arbeitszeiten ergänzt sich dieser Job super zum Studienalltag. Auch für dein Studium ist eine Funktion im Vorstand geeignet, um deine Fähigkeiten umzusetzen und zu wachsen. 

Ehrenamtliche Tätigkeiten sehen nicht nur im Lebenslauf gut aus, sie sind eine beliebte Anlaufstelle für zukünftige Arbeitsgeber. Gerne stellen wir dir auf Wunsch deine eigene Arbeitsreferenz / Empfehlungsschreiben sowie Arbeitszeugnis aus. Somit stichst du aus anderen Bewerbern heraus und hast in der Arbeitswelt einen wertvollen Vorsprung.

Durch die Verantwortung, die du in deinem Ressort übernimmst, kannst du auch vieles selbst gestalten. Du förderst dein kreatives Denken und Arbeiten. Durch die Abwechslung von den verschiedenen Aufgaben in deinem Bereich, kannst du immer wieder aufs Neue deiner Kreativität freien Lauf lassen und frische Ideen entwickeln. Auch aus Teamarbeit entsteht Inspiration für Neues ;)

Schon überzeugt?

Nimm Kontakt mit uns auf und lass uns wissen in welcher Funktion du dich gerne sehen würdest. Gerne trifft sich unser amtierender Präsident Robin mit dir auf einen Kaffee um alle Fragen zu klären und seinen täglichen Koffeeinhaushalt aufzufüllen. Fall alles passt bist du innert kürzester Zeit on Board und wirst in deine Funktion eingearbeitet. Wichtig!: Du wirst nie dir selbst überlassen. Egal wo du einsteigst, wir helfen dir mit allen Mitteln die uns zu Verfügung stehen. Dazu gehört natürlich auch Kaffee. Viel Kaffee. 

Funktionen im ASC Bern

Als grösste Sektion ist der Academic Surfclub Bern auf ein breit gefächertes Vorstandsteam angewiesen. Generell verbringen Vorstandsmitglieder 1-2 Jahre bei uns. Einige schlagen auch wurzeln und bleiben länger ;) Die Mindestdauer liegt bei einem Jahr oder 2 Semestern. Wir investieren viel Zeit dich mit deiner Position vertraut zu machen und wolleb dir auch die Möglichkeit geben diese Position selbständig auszuüben. Dafür bedarf es ein wenig Zeit und Geduld, daher empfehlen wir mehr als 1 Semester einzuplanen. 

Präsidium 

Der Posten des Präsidenten / der Präsidentin bietet veilseitige und verantwortungsbewusste Aufgabe, die das Herzstück der Organisation ausmachen. Als PräsidentIN übernimmt man eine zentrale Verantwortung und trägt folgende Schlüsselfunktionen:

  • Gesamtverantwortung für Vereinsprozesse
  • Jahresbericht und Kommunikation
  • Strategische Ausrichtung
  • Konfliktlösung
  • Repräsentation und Verhandlungen
  • Leitung von Sitzungen

Sports

Bungeesurfen ist unser Hauptangebot in Bern. Unser Sportteam sorgt dafür, dass unser Material sowie unsere Sessionmaster immer auf dem neusten Stand sind. Die Kernaufgaben lassen sich wie folgt zusammenfassen: 

  • Jährliche Sessionmasterausbildung durchführen
  • Bungeesurf- Winchsurf- udn Surfskatesessions planen 
  • Sessionmaster koordinieren
  • Material bei Bedarf erneuern

Events

Die Schlüsselaufgabe des Eventteams ist es, die Interaktion und den Austausch zwischen den Mitgliedern zu fördern. Als Head of Events bist du verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung eines abwechslungsreichen Veranstaltungskalenders, der die Surfkultur feiert und gleichzeitig Möglichkeiten für Lernen, Wachstum und soziale Interaktion bietet. Dabei bist du gerne auch mitten in Geschehen dabei und liebst es, neue Menschen kennenzulernen!  Das lernst du dabei:

  • Vielfältige und spannende Veranstaltungen zu planen
  • Die Konzeption, Organisation und Durchführung von Events
  • Das Erstellen eines Eventkalenders
  • Verbundenheit in einer Community zu schaffen

Marketing

Ein kreatives Köpfchen als Head of Marketing steht ständig im Austausch mit den anderen Positionen. Events auf Social Media bewerben, Mails designen, Goodiebag-Verteilaktionen planen und noch vieles mehr gehört zu diesem Posten beim ASC dazu, was ihn abwechslungsreich sowie interessant zugleich macht. Folgende Aufgaben sind dabei elementar:

  • Werbestrategien entwickeln
  • Kreative Umsetzung der Marketingstrategien
  • Betreuung der Social Media Accounts
  • Erstellung eines Jahresberichts aller marketingrelevanten Aktivitäten

Finance

Das Finanzressort ist für die effiziente Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten verantwortlich. Dies umfasst die Einziehung von Mitgliederbeiträgen und ausstehenden Zahlungen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Verwaltung des Vereinsvermögens. Das Finanzressort hat zu jeder Zeit einen klaren Überblick über die finanzielle Lage des Vereins. Zusätzlich erstellt das Finanzressort den Jahresabschluss für die Generalversammlung und den Jahresbericht, um Transparenz und Rechenschaftspflicht sicherzustellen. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die rechtzeitige Einreichung der Steuererklärung, um die steuerlichen Verpflichtungen des Vereins zu erfüllen. Das Finanzressort steht in einem ständigen Kontakt mit dem Vorstand, den Mitgliedern und aussenstehende Parteien, um alle finanziellen Fragen beantworten zu können.

Sponsoring

Neue Sponsoren an Land ziehen, koordinieren und das Ganze mit einem sicheren Auftreten und einer tollen Überzeugungskraft angehen; hier kommt die Position als Head of Sponsoring zum Zug.Dabei beschäftigt man sich mit folgenden Kernaufgaben:

  • Identifizierung und Akquisition von potentiellen Sponsoren
  • Verhandlungen führen und Vereinbarungen treffen
  • Ausbau und Erhaltung des bestehenden Netzwerkes
  • Jahresbericht aller Aktivitäten, die das Sponsoring betreffen

Project Manager

Das Ziel des Academic Surflub Bern ist es, einen langfristigen exklusiven Bungeesurfspot ins Leben zu rufen. Hierfür wird eine Person mit Surferfahrung und organisatorischem Geschick benötigt, um den Kontakt zu den zuständigen Stellen herzustellen. Die Kernaufgaben lassen sich wie folgt zusammenfassen:

  • Die Zusammenarbeit mit anderen Vereinen fördern.
  • Konzepte entwickeln und zur Genehmigung einreichen.
  • Auf die relevanten Behörden zugehen und den Kontakt aufrechterhalten.

HR

Ein grosser Surfclub benötigt ein engagiertes Team im Vorstand. Als Head of Human Resources bist du verantwortlich für die Suche nach neuen Vorstandsmitgliedern, unterstützt sie beim Einstieg und begleitest den Vorstand bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben umfassen: 

  • Akquirierung neuer Vorstandsmitglieder
  • Erstellen von Zwischenzeugnissen und Referenzen
  • ProtokollführerIn an Sitzungen
  • Datensicherung und Verwaltung auf Google Drive

Hat dich einer unserer Posten angesprochen und du möchtest mehr darüber erfahren? Super! 🥳 Schreibe uns eine kurze E-Mail, in der du erwähnst, für welchen Posten du dich interessierst und wann du Zeit für ein kurzes persönliches Kennenlerngespräch hättest. Wir freuen uns auf dich!